Absentrix

Zur Früherkennung von Schulabsentismus verwenden wir das Programm Absentrix.

Das Programm

Die Software kann auf allen Geräten genutzt werden (die Mac Version befindet sich gerade in der Testphase). Für Kolleg*innen, die kein passendes Gerät haben, können die PCs im Lehreranbau und Lehrerzimmer genutzt werden. Den aktuellen Downloadlink und die Seriennummer zur Registrierung werden per Mail versendet.

Zum Erstellen der Schulvermeidungsbögen ist folgender Ablauf erforderlich:

1. Daten einlesen. Dazu befindet sich oben im Menü hinter den drei Punkten der Menüpunkt "Upload". Für die Datengrundlage siehe Datendownload.
2. Nach dem Einlesen der Daten erscheint "Datenverarbeitung abgeschlossen". Danach sind alle Statistiken verfügbar.

Datendownload

Absentrix Upload Hinweis

Die Datengrundlage des Programms ist die Fehlzeitendokumentation von WebUntis. Es können sowohl Daten der ganzen Schule (Schulleitung und Schulsozialarbeit), als auch einer ganzen Klasse (Klassenlehrer und Sonderpädagogen) heruntergeladen werden.

Um an die richtigen Daten zu kommen sind folgende Schritte erforderlich:

1. Einloggen auf webuntis.com
2. Klassenbuch -> Berichte
3. Zeitbereich -> "Ganzes Schuljahr"
4. Auswählen von "Fehlzeiten", "Verspätungen" und "nur zählende Abwesenheiten"
5. Bei "Fehlzeiten pro Schüler*in" "pro Stunde" auswählen
6. Download der Excel Liste

Hinweise

Die Nutzung des Programms ist freiwillig und soll nur zur Arbeitsentlastung der Klassenlehrer*innen dienen.

Alle Sicherheitshinweise beim Download und bei der Installation kommen dadurch zustande, weil die Quelle und der Herausgeber unbekannt sind und nicht weil Schadcode im Programm enthalten ist.